Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities
1.1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer/Smeedwerk: Smeedwerk (eenmanszaak met KVK-nummer: 61199087) gevestigd in Koudekerk aan den Rijn, 2396 AV aan de Lagewaard 22.
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Smeedwerk.
• Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst, of ook wel: offerte of opdrachtbevestiging, tussen Smeedwerk en de Opdrachtgever, waarin de diensten en de vergoeding van Smeedwerk worden vastgelegd.
• Diensten: alle door Smeedwerk te leveren werkzaamheden, waaronder – maar niet beperkt tot – het organiseren van evenementen, adviesverlening en coördinatie.
  

Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen Smeedwerk en de Opdrachtgever.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Smeedwerk en de Opdrachtgever zijn overeengekomen.
2.3. Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 3. Offertes en Overeenkomst
3.1. Alle offertes van Smeedwerk zijn vrijblijvend en maximaal 2 maanden geldig.
3.2. Tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.3. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op een offerte of opdrachtbevestiging.
3.4. Wijzigingen in de overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door beide partijen worden bevestigd.

Artikel 4. Uitvoering van de Diensten
4.1. Smeedwerk voert de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uit.
4.2. Smeedwerk heeft het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten uitvoeren, mits dit vooraf met de Opdrachtgever is besproken.
4.3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie tijdig en correct aan Smeedwerk wordt verstrekt.
4.4. Smeedwerk overlegt met Opdrachtgever als er kosten voor bijvoorbeeld materiaal, vervoer, reizen, diverse onkosten, catering, overnachting en/of voor inhuren derden moeten worden gemaakt. Opdrachtgever verleent Smeedwerk tijdig schriftelijke toestemming om deze kosten voor eigen rekening te maken en vervolgens door te belasten bij de facturering van de opdracht aan Opdrachtgever. In voorkomende gevallen kunnen deze kosten direct door Opdrachtgever worden gedragen.
4.5. De opdracht vangt aan als de offerte is getekend en wordt aangegaan voor de duur van het evenement. Dat wil zeggen: de tijd die nodig is voor een volledige en adequate vervulling van de werkzaamheden zoals omschreven in de opdrachtomschrijving.
4.6. De opdracht eindigt in ieder geval van rechtswege twee weken nadat de werkzaamheden, zoals omschreven in de opdrachtomschrijving, zijn voltooid, tenzij anders overeengekomen.
4.7. Opdrachtgever is niet verantwoordelijk voor het zoeken en/of vinden van een vervanger voor de werkzaamheden, indien de overeenkomst tussentijds wordt beëindigd. 

Artikel 5. Opzegging overeenkomst
5.1. Opdrachtgever is bevoegd om de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden. Indien het hier gaat om de annulering van een evenement, is artikel 7 van kracht).
5.2. Smeedwerk is eveneens gerechtigd om deze overeenkomst tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van 2 maanden. Deze opzegging zal schriftelijk per e-mail worden gedaan. Elk van de partijen heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk tussentijds te beëindigen, zonder dat een opzegtermijn in acht hoeft te worden genomen, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist en zonder dat de opzeggende partij tot een schadevergoeding zal zijn verschuldigd:

• in geval de wederpartij ernstig tekort schiet in de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de overeenkomst en dit tekortschieten niet binnen vier weken na schriftelijke kennisgeving hiervan door de eerstgenoemde partij is hersteld;
• in geval door de wederpartij surséance van betaling is aangevraagd, de wederpartij in staat van faillissement is verklaard, in staat van liquidatie is verklaard of een bewindvoerder over diens activa of een deel daarvan is aangesteld;
• indien de wederpartij niet behoorlijk of niet tijdig aan een voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting voldoet, ondanks daartoe in de gelegenheid te zijn gesteld en ondanks daartoe te zijn aangemaand. 

Artikel 6. Prijzen, facturering en betaling
6.1. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.2. In de prijs is altijd een starttarief van 15% verwerkt. Het starttarief is voor o.a. inzetten van het netwerk, het opmaken van schema’s en processen, delen van kennis en het beschikbaar zijn voor de projectperiode.
6.3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.4. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Smeedwerk gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
6.5. Indien Opdrachtgever dan wel Smeedwerk, de overeenkomst van opdracht eerder beëindigt dan de duur van het volledige project met in achtneming artikel 5, is de Opdrachtgever een bedrag verschuldigd aan Smeedwerk gelijk aan de reeds gewerkte uren (naar rato omgerekend) en het starttarief van 15%, excl. btw.
6.6. Smeedwerk kan reiskosten en gemaakte benzinekosten (40 ct. p/km) voor productionele doeleinden declareren bij Opdrachtgever.

Artikel 7. Annulering evenement
7.1. Annulering van het evenement door de Opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
7.2. Opdrachtgever behoudt het recht om het evenement te annuleren en daarmee deze overeenkomst op te zeggen. Het besluit te annuleren kan ook zijn op grond van: weersomstandigheden (hittegolf, storm of onweer), een risico voor de volksgezondheid (zoals een pandemie), stakingen, technische storingen of andere omstandigheden buiten de macht van Smeedwerk of Opdrachtgever. Bij annulering van het evenement, is Opdrachtgever een deel of het geheel van de vastgestelde vergoeding in de offerte verschuldigd aan Smeedwerk. Bij annulering door de Opdrachtgever gelden de volgende kosten (uitgedrukt in percentages):

• Tot 90 dagen voor het evenement: 75% van het overeengekomen bedrag, tenzij de reeds gemaakte uren (met het overeengekomen uurtarief + het starttarief van 15%) meer zijn dan deze 75%. In dat geval kunnen de gemaakte uren + het starttarief worden gefactureerd. 
• Minder dan 60 dagen voor het evenement: 100% factureren van het overeengekomen bedrag.

7.3. Smeedwerk behoudt zich het recht voor om bij overmacht de overeenkomst te wijzigen of te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade.

Artikel 8. Aansprakelijkheid
8.1. Smeedwerk is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat Opdrachtgever is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
8.2. Smeedwerk is niet aansprakelijk voor schade die wordt toegebracht aan gehuurde materialen.
8.3. De eventuele aansprakelijkheid van Smeedwerk is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen dekking geldt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de Opdrachtgever is betaald voor de betreffende dienst.
8.4. Smeedwerk is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade.
8.5. Smeedwerk is niet aansprakelijk voor schade die een hulppersoon (bijv. vrijwilliger of andere ondersteuning) tijdens het project veroorzaakt. Opdrachtgever draagt zelf zorg voor de daarmee samenhangende kosten. 

Artikel 9. Verantwoordelijkheid van Opdrachtgever
9.1. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor alle vergunningen en verzekeringen en alle toestemmingen van- en overeenkomsten met derden, tenzij anders overeengekomen.
9.2. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens de overeenkomst georganiseerd of uitgevoerd evenement.
9.3. Opdrachtgever zal op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van bezoekers, artiesten, crew, e.a. derden en materialen van het overeengekomen evenement. Smeedwerk is te allen tijde gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer omstandigheden volgens Smeedwerk daartoe nopen.
9.4. Opdrachtgever is gehouden om alle gegevens, bescheiden en middelen, welke Smeedwerk nodig heeft voor de opdracht, tijdig ter beschikking te stellen. 


Artikel 10. Verzekeringen
10.1. Opdrachtgever draagt zorg voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
10.2. Opdrachtgever draagt zorg voor het verstrekken van ‘dagcontracten’ of ‘verklaringen’ aan hulppersonen, waarbij wordt verklaard dat de hulppersoon zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten van bijv. een particuliere WA-verzekering en instemmen met het gebruik van de gegevens (volgends de AVG-wetgeving).
10.3. Smeedwerk verklaart een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten die in voldoende mate dekking biedt tegen schade, die kan ontstaan bij of als gevolg van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden. Eventuele aansprakelijkheid van Smeedwerk is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar onder de door Smeedwerk afgesloten verzekering wordt uitgekeerd.
10.4. Smeedwerk is niet verplicht een verzekering af te sluiten anders dan de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Artikel 9. Intellectueel Eigendom
9.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Smeedwerk ontwikkelde materialen en concepten blijven bij Smeedwerk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9.2. Opdrachtgever is verantwoordelijk om voorafgaand aan de opdracht in samenspraak met Smeedwerk  vast te stellen welke documenten eigendom zijn of worden van Opdrachtgever. Smeedwerk behoudt het recht om enkel het draaiboek in pdf-format over te dragen aan Opdrachtgever, tenzij dit voorafgaand aan de start van het project anders is afgesproken.
9.3. De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden en mag deze materialen (inclusief de overeenkomst van opdracht) niet verveelvoudigen of openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Smeedwerk.

Artikel 10. Geheimhouding
10.1. Partijen zijn over en weer gehouden tot geheimhouding van al hetgeen hen uit hoofde van hun relatie met betrekking tot de andere partij ter kennis komt, tenzij het zaken betreft die van openbare bekendheid zijn of ten aanzien waarvan door de andere partij expliciet te kennen is gegeven dat geen geheimhouding wordt verlangd. Partijen zullen elkaar niet op onredelijke gronden toestemming weigeren het bestaan van een relatie tussen partijen publiekelijk bekend te maken.
10.2. De in het eerste lid van dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht geldt uitsluitend ten aanzien van derden. Binnen de organisatie van beide partijen zal geheimhouding slechts in acht worden genomen ten aanzien van gegevens, zaken en dergelijke, ten aanzien waarvan zulks door de andere partij uitdrukkelijk is verzocht.

Artikel 11. Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1. Op alle overeenkomsten tussen Smeedwerk en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Smeedwerk is gevestigd.

Artikel 12. Slotbepaling
12.1. Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Contact- en factuurgegevens
Smeedwerk
Lagewaard 22
2396 AV Koudekerk aan den Rijn

Bezoekadres: Vrijplaats Leiden, Middelstegracht 36 in Leiden

info@smeed-werk.nl
06-12638084

KVK: 61199087
Btw: NL001559240B97
Bank: NL74ASNB0708942954

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag!

December 2024